Table des matières :
- Comment fonctionne le système de déplacement ?
- Comment se déroule l'organisation d'un déplacement ?
- Comment est réalisée la liste d'attente ?
- Comment se déroule le déplacement le jour J ?
- Quelques informations sur les déplacements et votre inscription

Comment fonctionne le système de déplacement ?

Ce système est fait pour nous faire gagner du temps à tous et pour limiter les erreurs d'organisation. Par conséquent, tout est automatique :

  • L'inscription
  • La liste d'attente
  • A la clôture des inscriptions, qui peut venir ou n'a pas de place

Le seul moment où nous intervenons manuellement est à la fin pour réserver les entrées auprès des clubs et pour avertir par mail les personnes inscrites si elles ont une place ou pas pour ce déplacement.

Comment se déroule l'organisation d'un déplacement ?

En fonction du calendrier, le Conseil d'Administration de l'association choisit les déplacements qui peuvent bénéficier d'un covoiturage. Une fois un déplacement choisi, il est mis en ligne sur le site des Dunkers de Nanterre plusieurs jours avant le jour J. Ce délai est variable mais tourne généralement autour d'un mois.

Tout le monde peut s'inscrire en liste d'attente que vous soyez adhérent ou non adhérent aux Dunkers de Nanterre.

Par la suite, une semaine ou moins avant le jour du match, les inscriptions sont closes et le déplacement est mis "hors ligne" sur le site. C'est-à-dire que seul le bureau des Dunkers peut accéder au déplacement et il n'apparait plus dans la page des "Déplacements". C'est là que le bureau va regarder la liste des personnes qui ont une place ou non pour venir. On réserve alors les entrées au match auprès du club receveur.
Toutes les personnes inscrites recevront un mail pour leur indiquer ce qu'il en est de leur situation.

En fonction du nombre de partants, du nombre de véhicules et de la distance (frais forfaitaires de déplacement), le bureau des Dunkers annonce le coût final du déplacement pour les adhérents et les non adhérents aux Dunkers de Nanterre (exemple de prix sur la saison 2009-2010 : Boulazac 10 € Quimper 15 € Charleville 10 € ...).

Nous faisons tout cela quelques jours avant le match pour avoir le temps d'organiser le déplacement et aussi pour que ceux qui n'ont pas de places aient le temps, s'ils le souhaitent, de s'organiser autrement pour y aller.

Comment est réalisée la liste d'attente ?

La liste d'attente comme indiqué plus haut se construit automatiquement au fil des inscriptions. Cette automatisation suit néanmoins plusieurs règles.

La première priorité est donnée à ceux qui disposent d'une voiture étant donné qu'il s'agit de notre moyen de locomotion.
La seconde priorité est aux adhérents des Dunkers de Nanterre qui sont eux même rangés par date d'inscription (règle du premier inscrit, premier servi).
Enfin, il y a les non-adhérents aux Dunkers de Nanterre qui sont eux même rangés par date d'inscription (règle du premier inscrit, premier servi).

Voilà le classement général de cette liste d'attente. Mais, derrière ce classement, il y a un calcul plus complexe afin de déterminer la liste réelle de départ. En effet, vous pouvez réserver plusieurs places au nom d'une seule personne. Donc si nous ne pouvons pas couvrir en totalité votre demande, votre demande est placée en liste d'attente au bénéfice d'une autre demande plus limitée (exemple : il reste deux places et vous en demandez trois d'un coup, votre demande passe alors en liste d'attente).

Comment se déroule le déplacement le jour J ?

Le jour J du déplacement, on se retrouve tous devant le Palais des Sports de Nanterre 30 minutes avant l'horaire de départ indiqué.
On répartit tout le monde dans les voitures et nous pouvons partir tous ensemble.
Les places sont distribués à l'entrée de la salle du club receveur.
Pendant le match, on encourage à fond notre équipe : la JSF Nanterre !
A la fin du match, selon la distance et envies de chacun, on repart directement ou on partage un dîner rapide.
Les personnes mettant à disposition leurs véhicules sont remboursées forfaitairement de leurs frais de déplacement (kilomètres + péages éventuels). Le remboursement est fait au retour par chèque contre signature d'un reçu.

Quelques informations sur les déplacements et votre inscription

  • Vous avez le droit à tout moment d'annuler votre inscription (tant que le déplacement est en ligne).
  • Lorsque vous êtes inscrits, cela ne signifie pas que votre place est obligatoirement réservée (cf. gestion de la liste d'attente ci-dessus), vous recevrez confirmation par mail quelques jours avant le déplacement.
  • Les frais de transport ne reviennent pas aux Dunkers de Nanterre mais au chauffeur.
  • L'association "Les Dunkers de Nanterre" n'est pas responsable des agissements de certains ou accidents pouvant survenir lors de ce déplacement. L'association "Les Dunkers de Nanterre" met juste un outil à disposition des supporters pour faciliter l'organisation d'un déplacement. La prise en charge forfaitaire des frais de déplacement permet juste de définir un prix de déplacement équitable pour tous mais ne constitue pas une reconnaissance de responsabilité de l'association pour la prise en charge du déplacement.